Qua bài viết này, hãy cùng ProSeeds tìm hiểu LMS là gì? và những điều bạn cần biết trước khi triển khai và ứng dụng phần mềm LMS vào hoạt động đào tạo của doanh nghiệp

*

Với những lợi ích tiềm năng mà giải pháp eLearning mang lại, chúng ta đang dần thấy tốc độ tiếp nhận nhanh chóng của doanh nghiệp Việt Nam đối với phương thức đào tạo mới này. Khi nhắc đến eLearning, chúng ta sẽ phải nhắc đến phần mềm LMS – công cụ hữu dụng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động đào tạo của mình. Hãy cùng khám phá tổng quát về phần mềm LMS, cũng như các điểm mà doanh nghiệp cần lưu tâm trước khi ứng dụng phần mềm này vào hoạt động đào tạo trực tuyến của mình.

Đang xem: Phần mềm lms-temis

LMS là gì? Vai trò của LMS trong hoạt động đào tạo của doanh nghiệp là gì?Có bao nhiêu loại phần mềm LMS doanh nghiệp có thể lựa chọn?Làm sao để biết phần mềm LMS là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?Những chức năng chính của phần mềm LMS?

*

LMS là viết tắt của cụm từ Learning Management System, hay Hệ thống quản lý học tập, chức năng của LMS sẽ tùy thuộc vào kế hoạch đào tạo của công ty để có thể quyết định được vai trò của LMS đối với các hoạt động đào tạo.

Về tổng quan, chức năng chính của LMS chính là triển khai và quản lý các hoạt động đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp. Để có thể dễ hình dung, hãy tưởng tượng hệ thống quản lý học tập LMS chính là một chiếc hộp lớn, nơi không những có thể lưu trữ các nội dung đào tạo, mà còn có thể giúp các doanh nghiệp quản lý tốt các các dữ liệu (tiến trình học của nhân viên, điểm số và kết quả kiểm tra, etc). Để có thể sử dụng LMS, nhân viên của doanh nghiệp chỉ cần có ID và mật khẩu là đã có thể truy cập dễ dàng vào hệ thống mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị.

Ngoài khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động đào tạo, việc thực hiện các hoạt động đào tạo trực tuyến trên LMS còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí dành cho các hoạt động đào tạo thông thường (in ấn, thuê địa điểm, di chuyển ,etc).

Đối với các phần mềm LMS, sẽ được phân ra làm 2 loại chính, thứ nhất là những phần mềm được xây dựng từ những

Phần mèm LMS sử dụng mã nguồn mở (Open-source code LMS)Phần mềm LMS thương mại (Commercial LMS)

Nhìn chung, bạn có thể hiểu sự khác biệt của của loại phần mềm LMS như sau:

Mặc dù các hệ thống LMS sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả các hoạt động đào tạo của mình và cũng như cắt giảm một số chi phí không cần thiết, tuy nhiên theo kinh nghiệm hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực Elearning của PROSEEDS, để biết được doanh nghiệp có thật sự phù hợp để ứng dụng hệ thống LMS hay không, chúng ta cần xét đến các yếu tố sau:

a- Số lượng nhân viên: Khách hàng của PROSEEDS sử dụng hệ thống LMS thường là các doanh nghiệp vừa và lớn (SME) với số lượng nhân viên vào khoảng 200 tới hơn 1000 người.

b- Số chi nhánh: Thông thường những doanh nghiệp sẽ cần sử dụng LMS khi họ sở hữu nhiều chi nhánh, và cũng như là gặp trở ngại về địa lý khi muốn tổ chức các hoạt động đào tạo ở các nơi này.

c- Mức độ đào tạo thường xuyên: Thông thường các công ty, doanh nghiệp nên sử dụng các hệ thống LMS, khi các hoạt đồng đào tạo của họ cần được diễn ra thường xuyên theo tháng hoặc tuần.

Do đó, để có thể đưa ra quyết định phù hợp trong việc đầu tư cho các hệ thống LMS các doanh nghiệp sẽ cần chú ý đến ba điều đã nêu ở trên.

IV) Những chức năng chính phần mềm LMS?

Ở phần này, chúng ta sẽ cùng điểm qua các chứng năng cơ bản của một phần mềm LMS.

Xem thêm: Mùa Chôm Chôm, Bà Bầu Ăn Chôm Chôm Được Không ? Ăn Nhiều Có Tốt?

*

a- Quản lý người dùng:

Các phần LMS, cho phép doanh nghiệp dễ dàng đăng ký, quản lý và lưu trữ thông tin của nhân viên trên hệ thống. Các phần mềm thông thường sẽ cho phép doanh nghiệp biết về thông tin cá nhân, thông tin tham gia khóa học, các khóa đào tạo nhân viên đang học, etc.

Thêm vào đó, để hỗ trợ nhân sự quản lý phần mềm LMS của doanh nghiệp dễ dàng quản lý người dùng và cũng như thuận tiện trong việc trích xuất báo cáo học tập, đa số các phần mềm LMS sẽ hỗ trợ việc phân loại tài khoản của người dùng theo Thuộc tính hoặc Nhóm. 

b- Quản lý khoá học

Khi sử dụng các phần mềm LMS, doanh nghiệp sẽ có thể dễ dàng, trực tiếp tạo ra các khóa đào tạo trực tuyến, tải lên các tài liệu liên quan của khóa đào tạo, hay tạo ra các ngân hàng câu hỏi để dùng cho các bài kiểm tra.

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể tạo ra các khảo sát online dành cho nhân viên sau khi đã hoàn thành khóa học, để xem về mức độ hài lòng, hay những ý kiến đóng góp để giúp khoá đào tạo trở nên tốt hơn.

c- Quản lý liên lạc:

Ngoài các chức năng về quản lý người dùng hay các khóa đào tạo, phần mềm LMS còn hỗ trợ doanh nghiệp để dễ dàng liên lạc với nhân viên của mình bằng cách gửi email trực tiếp đến nhân viên để thông báo về các vấn đề liên quan đến các hoạt động đào tạo. Thêm vào đó còn có thể tạo ra các thông báo để nhắc nhớ về các khóa đào tạo sắp diễn ra hay thời hạn để hoàn thành các khóa đào tạo được chỉ định.

d- Tính năng báo cáo:

Đây có lẽ là tính năng, giúp cho phần mềm LMS được các doanh nghiệp tin dùng, các doanh nghiệp dễ dàng quản lý các dữ liệu như tiến trình học, kết quả của việc tham gia các khóa đào tạo, điểm số của các bài kiểm tra, etc; theo từng cá nhân hay theo từng khoá đào tạo. Từ đó, giúp các doanh nghiệp có những thông tin cần thiết để có thể có một góc nhìn tổng quan về kế hoạch đào tạo của mình và xây dựng các định hướng để thay đổi và phát triển trong tương lai.

e- Tính năng làm bài kiểm tra:

Để có thể củng cố và đảm bảo chất lượng của các hoạt động đào tạo, các bài kiểm tra là một phần không thể thiếu. Phần mềm LMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn và tạo ra các bài kiểm tra với đa dạng hình thức câu hỏi như văn bản, lựa chọn đáp án hoặc nhiều đáp án, etc.

f- Khả năng tùy chỉnh:

Ngoài các chức năng được liệt kê ở trên, khi sử dụng phần mềm LMS, các doanh nghiệp còn thể tùy chỉnh các chức năng theo yêu cầu của mình, tuy nhiên để có thể thực hiện việc này, các doanh nghiệp sẽ cần tới sự giúp đỡ của nhà cung cấp phần mềm LMS hiện sử dụng. Theo như kinh nghiệm của mình, PROSEEDS khuyến khích các doanh nghiệp hãy sử dụng tối đa các chức năng có sẵn để xem các chức năng đã có thể đáp ứng được nhu cầu của mình hay chưa, vì việc tùy chỉnh sẽ mất thêm thời gian và phát sinh thêm các chi phí.

Tóm lại, LMS là một trong những giải pháp đào tạo E-learning còn khá mới mẻ đối với thị trường Việt Nam, tuy nhiên những lợi ích mà phần mềm LMS có thể đem lại cho các doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận. Việc đầu tư vào các phần mềm LMS, được xem như một khoảng đầu tư dài hạn đối với doanh nghiệp, do đó các doanh nghiệp cần phải kỹ lưỡng trong việc chọn lựa các nhà cung cấp có kinh nghiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực này. PROSEEDS với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp Elearning cho các công ty và tập đoàn, tự tin sẽ là một lựa chọn phù hợp và đáng tin cậy.

Xem thêm: Sửa Lỗi Too Close Trong Etabs Model Checking Members Too Close To Each Other

Tổng quan, đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi sử dụng các phần mềm LMS cho hoạt động đào tạo của mình. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm các giải pháp Elearning như phần mềm LMS, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại (0379996087) hoặc email (customer
darkedeneurope.com
) để được tư vấn miễn phí. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể truy cập website của PROSEEDS VIETNAM tại https://darkedeneurope.com/

PROSEEDS VIETNAM cung cấp giải pháp về phần mềm E-learning và phát triển nội dung đào tạo trực tuyến cho hơn 2000 công ty, tập đoàn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *