Airtable là 1 trong những công cầm cố khá tuyệt với kỹ năng tùy biến giỏi để phù hợp với mục đích riêng của người quản lý.
Bạn đang xem: Airtable là gì
Series bài viết này sẽ gồm khá nhiều phần. Lưu ý là mình viết dựa trên kinh nghiệm thực tế mình đang áp dụng cho công ty.
Về kinh nghiệm tay nghề sử dụng phần mềm quản lý nhân sựTrước đây khi còn trực tiếp cai quản dự án khách sạn, thì hotel mình có sử dụng SMILE — một dạng phần mềm làm chủ khách sạn khá không thiếu module quản lý, trong các số đó có cả phần nhân sự. Nó tất cả thể làm chủ toàn bộ tin tức nhân sự, bao gồm: thông tin cá nhân, chấm công, lương thưởng, nghỉ ngơi phép, etc…
Giao diện SMILESMILE là một phần mềm được viết khá lâu, dẫu vậy nó ko được update hay xuyên. Giao diện áp dụng thì giống như các năm 2000. Tuy thế ở VN có vẻ như không có biện pháp nào tốt hơn, trừ khi khách hàng sạn chịu đựng chơi mua số đông phần mềm quản lý khách sạn quốc tế như Opera với cái giá rất cao.
Hồi đó mình ít áp dụng module HR vào SMILE, tuy vậy theo tấn công giá của chính mình thì nó đáp ứng nhu cầu được các yêu cầu về tối thiểu, chứ không còn ưu việt.
Sau kia với một công ty khác, thì mình không cần sử dụng SMILE nữa mà chỉ thiết đặt file Excel đơn giản để thống trị thông tin nhân viên. Qua quy trình làm việc, thì bản thân thấy làm chủ bằng Excel thì cũng chỉ thỏa mãn nhu cầu 1 mức độ như thế nào đó, nó vẫn tồn tại nhiều nhược điểm.
Nhu mong về hệ thống cai quản thông tin nhân sựVới doanh nghiệp hiện tại, sau một thời hạn dùng phần nhiều mềm riêng rẽ rẽ (kế toán riêng, bán sản phẩm riêng, làm chủ nhân sự riêng rẽ …) thì mình sẽ cho triển khai Odoo ERP nhằm gom hết những mảng đặc biệt quan trọng (nhất là về tài chính) vào một khối hệ thống để quản lý dễ dàng, giảm thiểu rơi lệch số liệu.
Odoo cũng có module về HR, tuy vậy với mình thì nó cũng chỉ đáp ứng được 1 phần nào đó, chứ không được như ý muốn muốn. Đó là lý do mình phải bóc tách các yêu cầu ra như bảng bên dưới:
Các các bạn sẽ thấy 2 luồng chủ yếu trong mảng HR:
Những điều cơ mà mình mong muốn ở việc làm chủ nhân sự:
Quản lý túi tiền nhân sự tốt, không không nên lệch, có lịch sử rõ ràng (ERP thỏa mãn nhu cầu được điều này). Việc chấm công, tính lương thưởng, nghỉ phép … cần phải đưa lên ERP.Thông tin nhân sự trực quan cùng rõ ràng, để người thống trị có thể tất cả cái nhìn bao quát về cục bộ nhân sự.Theo dõi làm hồ sơ nhân sự rất đầy đủ và đưa ra tiết. Ví dụ: bị kỷ luật từng nào lần, được khen thưởng bao nhiêu lần, tham gia những khóa đào tạo như vậy nào, quy trình phát triển bản thân thế nào … đa số thứ rất cần được số hóa 100%, chứ chưa hẳn mỗi nhân sự một tập hồ sơ giấy in dày cộp.Các nhân viên cấp dưới sẽ coi được thông tin nhân sự toàn công ty (ở nấc độ đến phép, có nghĩa là chỉ xem được hầu hết thông tin mà họ được xem, các thông tin không giống thì không thể). Sẽ rất cool ví như nhân viên của bạn vào 1 trang web có thông tin đồng nghiệp của chính bản thân mình đúng ko?Phân quyền trong máy bộ quản lý với database nhân sự: tức là chỉ có cai quản cấp như thế nào đó bắt đầu access được vào toàn bộ thông tin và chỉnh sửa.Khi xét xem xét tăng lương, thăng cấp cho ai đó thì làm chủ sẽ quan sát được toàn cảnh bức tranh của nhân sự đó: khen thưởng, kỷ luật, tất cả chăm đào tạo hay không, lịch sử tăng lương mọi lần trước như vậy nào?Style làm chủ của mình là centralize những thông tin của toàn công ty, bảo đảm sự tách biệt và rõ ràng. Vậy cho nên nếu không tồn tại những tool tính chất thì siêu khó đáp ứng nhu cầu được như cầu.
Dữ liệu trong một công ty nói cách khác là khổng lồ. Ví như cứ mỗi khu vực quăng 1 ít thì người làm chủ sẽ không thể thấy được được tranh ảnh toàn cảnh, và điều đó thực sự nguy hiểm. Chưa kể việc chuyển dữ liệu từ khối hệ thống này sang khối hệ thống khác hoàn toàn có thể bị không nên lệch, dẫn đến thiệt hại cho công ty.
Ví dụ Excel với tôi chỉ dùng để triển khai văn bản bình thường, chứ không cần thể biến hóa một công cụ quản lý những thông tin đặc biệt quan trọng (hoặc rất có thể mình chưa giỏi Excel tới mức sử dụng nó như khôn cùng nhân).
Do kia mình luôn luôn bảo các cai quản của mình: “đừng có để 1 ít cùng bề mặt bàn, 1 ít trong chống bàn, 1 không nhiều ở kệ sách này, 1 không nhiều ở kệ tủ kia. Hãy đặt tất cả mọi thứ lên cùng 1 mặt bàn, như thế thì mới nhìn thấy rõ được, mới tìm nhanh được, từ kia việc thống trị sẽ nhanh chóng và kết quả hơn.”
Do đó phần lớn tool mình áp dụng thường rất mạnh trong việc bố trí dữ liệu phổ biến của Team, ví như Airtable, Slack, Notion, Miro …
Airtable là 1 trong công cụ làm chủ cơ sở dữ liệu được không ít doanh nghiệp tin dùng. Bạn có biết sức hút của nó tới từ đâu không? Hãy thuộc darkedeneurope.com tìm hiểu về Airtable và ứng dụng của nó vào các vận động kinh doanh nhé.
1. Airtable là gì?
Airtable là 1 trong những công cụ thống trị dữ liệu được phạt hành vào thời điểm năm 2012
Airtable là một trong giải pháp làm chủ dữ liệu với thiết kế thân mật với tín đồ dùng, an toàn và tin cậy và linh hoạt được phạt hành vào thời điểm năm 2012.
Airtable chứa tin tức trong bảng tính, giống như như Excel hay Google Sheet, với giao diện lôi kéo và dễ sử dụng. Chúng ta cũng có thể sắp xếp, tổ chức những sáng kiến, nội dung, dự án… của chính bản thân mình tập trung trên một chỗ.
Nhưng Airtable đồng thời cũng là một trong cơ sở tài liệu quan hệ nên đem đến cho những người dùng nhiều phầm mềm hơn nữa. Nó phối hợp những khả năng của một cơ sở dữ liệu và format của bảng tính theo một cách rất giản đơn hiểu, giúp người nào cũng có thể sử dụng.
Bên cạnh Airtable cũng có thể có một vài ứng dụng khác được sử dụng để cai quản dữ liệu, ví như Notion. So sánh Airtable cùng Notion đang thấy mỗi công cụ đều sở hữu điểm dạn dĩ riêng.
2. Nhân tố cơ phiên bản của Airtable
Để hiểu rõ hơn về Airtable, hãy cùng tìm hiểu về những thành phần cơ phiên bản của giải pháp này. Những thành phần này có tác dụng nên cấu trúc hệ thống của Airtable, giúp đỡ bạn sắp xếp cùng phân nhiều loại dữ liệu theo rất nhiều phân khúc. Đây cũng chính là những các từ bạn sẽ gặp và thực hiện thường xuyên.
Ví dụ về table, record với field vào AirtableApp: Đây là một điểm nổi bật của Airtable. Những app đang giúp bổ sung cập nhật thêm nhiều chức năng cho Airtable, tựa như như Appstore trên năng lượng điện thoại.
Các tiện ích sẽ hỗ trợ thêm nhiều tính năng cho tất cả những người sử dụng Airtable
3. Tại sao nên sàng lọc Airtable
Giữa tương đối nhiều công cụ cho bạn để cai quản lý, vì sao bạn nên chọn lựa Airtable?
Thích phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp
Giao diện của Airtable theo dạng bảng tính khá dễ dàng nên rất có thể được hầu như các công ty sử dụng. Khi nhưng đa số chúng ta đều thân quen với bảng tính Excel hay Google Sheet thì biến đổi sang Airtable cũng không làm cho quá nhiều khó khăn.
Nếu người tiêu dùng đã thân quen với các công cụ khác như Excel thì cũng không chạm mặt quá nhiều khó khăn với Airtable
Người dùng cũng có thể chọn cách hiển thị phù hợp với nhu yếu của mình. Thậm chí, tài liệu cũng có thể điều chỉnh thành những dạng cân xứng như tiền tệ, ngày tháng, văn bản dài hay giá chỉ trị đến trước.
Dễ dàng share file cùng dữ liệu
Người dùng rất có thể dễ dàng share file cùng dữ liệu. Phiên bạn dạng miễn phí cũng có thể có tính năng này. Airtable cung ứng cả vận dụng cho desktop và điện thoại thông minh nên bạn cũng có thể truy cập tệp tin ở bất kể đâu, bất kể khi nào. Giới hạn tàng trữ file cũng khá lớn nên chúng ta có thể đăng đầy đủ file có kích cỡ lớn lên nhằm cả team download.
Airtable có nhiều lựa chọn share file cho những người dùng
Khi share dữ liệu, bạn có không ít lựa chọn:
Chia sẻ đường truyền với nhiều tùy chỉnh cấu hình quyền truy cập, quyền xem khác nhauNhúng base bên trên Airtable lên website
Sử dụng API key để tùy chỉnh thiết lập app của công ty (tất toàn bộ cơ thể dùng Airtable đều sở hữu quyền truy cập vào API key thông qua tài liệu Airtable API) Chuyển tài liệu sang Google Sheet thông qua Airtable Importer, Zapier hoặc những ứng dụng khác
Dễ dàng hợp tác ký kết với đồng nghiệp
Airtable có không ít tính năng hợp tác và ký kết để nâng cấp việc tiếp xúc giữa các thành viên vào nhóm. Gần như người khác nhau sẽ bao gồm quyền hạn khác biệt với một base:
Owner/Creator: Owner/Creator gồm quyền hạn cao nhất với một base bên trên Airtable, họ hoàn toàn có thể thêm, xóa cũng như điều chỉnh những record, khóa hoặc vứt khóa những cách hiển thị, dịch rời workspace sang vị trí khác. Editor:Commentor: Commentor có thể truy cập và xem cục bộ base mà lại họ sẽ không còn thể triển khai chỉnh sửa mà lại chỉ rất có thể bình luận, nhấn xét. Read-only: những người dân này chỉ được xem như base cơ mà không thể phản hồi hay chỉnh sửa.Với những người khác nhau, chúng ta có thể cài để quyền hạn khác biệt với base
Khi viết comment, bạn có thể thông báo mang đến một tín đồ cụ thể bằng cách sử dụng
để nhắc tới tên của họ. Dựa vào vậy, quá trình giao tiếp diễn ra nhanh, giúp các bước được chấm dứt sớm hơn và giúp toàn bộ mọi bạn đều chũm được thông tin.
4. Những tính năng nổi bật của Airtable
Cách hiển thị khác nhau cho phần lớn trường hợp áp dụng khác nhau
Airtable có thể chấp nhận được người cần sử dụng lựa chọn những cách hiển thị tài liệu khác nhau, thiết lập cấu hình để thích hợp với nhu cầu bạn dùng. Có các cách hiển thị sau:
Bảng tính cơ bản: kiểu như với bảng tính dạng lưới bên trên Excel tốt Google SheetVí dụ hình ảnh bảng tính bên trên AirtableLịch: hiển thị những record theo những cột ngày, ví dụ như ngày các record được thêm vào các đại lý dữ liệu
Hình ảnh hiển thị theo kế hoạch trên AirtableThư viện: hiển thị theo dạng những thẻ, từng thẻ sẽ là 1 trong những tệp đi kèm như ảnh hay tài liệu
Hình hình ảnh bảng Kanban trên Airtable
Tự rượu cồn hóa
Việc tự động hóa hóa tùy thuộc vào nhu yếu và gọi biết của từng người. Tự động hóa hóa đối kháng giản hoàn toàn có thể chỉ là tạo thành các thông tin tự động, phức tạp hơn thì có thể là thực hiện một chuỗi hành động dựa trên một chuỗi vận động là trigger. Airtable hỗ trợ các auto hóa cơ bản, nhưng bạn hoàn toàn rất có thể sáng sinh sản thêm trường hợp thành thạo ngôn từ Javascript để bổ sung thêm các tác dụng khác bằng cách triển khai mã lập trình sẵn logic.
Tự cồn hóa trên Airtable được xây dựng theo dạng Trigger - Action
Tích hợp với nhiều công cụ khác
Nhắc đến tự động hóa thì thiết yếu không nhắc đến khả năng tích phù hợp với những vẻ ngoài khác. Hai công dụng kết hòa hợp lại khiến cho Airtable trở nên tiện nghi hơn nhiều. Sử dụng tự động hóa, bạn có thể
Gửi email tự độngĐồng cỗ với Google CalendarCập nhật record dựa trên những thay đổi trong những nguyên lý khác
Gửi tin nhắn trên Slack/Microsoft Teams
Lên lịch tweet trên Twitter
và rất nhiều việc không giống nữa.
Airtable cũng có thể chấp nhận được người dùng nhập cơ sở tài liệu hay tin tức từ những cơ chế khác vào Airtable. Thậm chí, bạn còn rất có thể nhập bảng tính từ áp dụng lịch xuất xắc liên lạc của mình. Nhìn chung, bạn có thể kết nối Airtable cùng với những mức sử dụng khác và thực hiện những chủng loại mà Airtable cung cấp để triệu tập dữ liệu trên một chỗ, triển khai nhiều thao tác dễ dàng, mượt mà.
5. Ứng dụng của Airtable vào chuyển động kinh doanh
Ứng dụng vào vận động tiếp thị
Email Marketing: Airtable base là 1 trong những nơi tuyệt vời nhất để chúng ta lên chiến lược cho chiến dịch email kinh doanh của mình, lên kế hoạch gửi với phân tích tính hiệu quả sau khi triển khai chiến dịch.Bạn có thể thống trị chiến dịch email sale với AirtableContent Calendar: phân loại công việc, lên lịch bài đăng, review, đăng bài bác và phân tích có thể được làm cho ngay tại một khu vực - Airtable base. Điều này huyết kiệm thời gian và sức lực cho toàn bộ mọi người.
Sử dụng Airtable cho nội dung Calendar giúp cho bạn phân tích tính hiệu quả dễ dàngSocial Ads: các doanh nghiệp bây giờ sử dụng pr trên nhiều nền tảng mạng xã hội khác nhau. Bài toán theo dõi quảng bá trên những nền tảng hoàn toàn có thể sẽ trở ngại và gây hoang mang. Giữ trữ tất cả mọi thứ tại 1 chỗ để giúp đỡ bạn và tất cả những bạn liên quan có thể truy cập cùng theo dõi số tiền ném ra và cường độ hiệu quả.
Bạn có thể lưu trữ tất cả các chiến dịch Social Ad bên trên một base Airtable
Ứng dụng vào hoạt động bán hàng
Sales CRM: Airtable cung cấp một template Sales CRM giúp doanh nghiệp truy cập vào tin tức account và người tiêu dùng trong thời hạn thực. Từng thành viên có thể cá nhân hóa giải pháp hiển thị của template này để chấm dứt nhiều công việc như xem lịch những cuộc họp, hay cần sử dụng bảng kanban để xem tiến trình của một giao dịch.Các thành viên gồm thể cá thể hóa Sales CRM để theo dõiSWOT Analysis: Airtable cũng có template giành cho việc so sánh SWOT, nhờ vào vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể biết được các yếu tố bề mặt cũng như bên phía trong để chỉ dẫn những ra quyết định đúng đắn.
Template SWOT nhưng mà Airtable cung cấp
Ứng dụng vào chuyển động phát triển phần mềm
Theo dõi bug: Template cho hệ thống theo dõi bug dễ dàng hóa cũng có thể có trên Airtable. Người dùng rất có thể gắn form để thuận lợi nhập report về bug. Các doanh nghiệp gồm thể chuẩn bị cho việc cung ứng khách hàng bằng cách phân loại bug dựa trên những thẻ ưu tiên.Theo dõi quá trình xử lý bug thuận tiện với AirtableMa trận rủi ro giá trị (Value Risk Matrix): Đây là cơ chế để review mức độ phức hợp của một ý tưởng. Cường độ phức tạp dựa vào vào thời gian, các vấn đề nghệ thuật và cung cấp tài chính. Cùng với template VRM, người tiêu dùng có thể tùy chỉnh mức nhận xét cho rủi ro và quý hiếm để phát hành ma trận.
Airtable hỗ trợ sẵn template mang lại Value Risk Matrix
Ứng dụng vào hoạt động cai quản sản phẩm
User Story Mapping: áp dụng base Airtable giúp các nhà thống trị sản phẩm (Product Manager) đánh dấu những bài toán đã làm cho và kiếm tìm lại các tài liệu phân tích trước đó bỏ lên chiến lược kỹ càng.Hình hình ảnh User Story Mapping được thực hiện trên AirtableNghiên cứu thị phần và phân tích đối thủ: Đây là các bước nên được diễn ra liên tục và có sự hợp tác giữa những thành viên vào tổ chức. Tận dụng đa số tính năng thao tác nhóm, bắt tay hợp tác của Airtable, các nhóm làm thành phầm có thể update base hay xuyên, tích lũy thông tin và phân tích thị trường.
Tận dụng tính năng bắt tay hợp tác của Airtable giúp người dùng theo dõi công việc nghiên cứu diễn ra liên tục
6. Chỉ dẫn cách đk Airtable dễ dàng
Các bước đk Airtable không còn khó.
Bước 1: truy cập trang web https://airtable.com/ và lựa chọn Sign up.
Bước 2: Điền thông tin đăng ký. Bạn điền tên, showroom email của bản thân hoặc đơn giản dễ dàng hơn thì đăng ký luôn luôn bằng thông tin tài khoản Facebook.
Giao diện đăng ký tài khoản Airtable
Bước 3: Điền những thông tin về bạn dạng thân, nhóm thao tác và nhu cầu sử dụng. Điều này để giúp Airtable rất có thể phục vụ bạn xuất sắc hơn.
Ví dụ một thắc mắc mà Airtable đặt ra cho người dùng
Chỉ cùng với 3 bước đơn giản, bạn đã có ngay thông tin tài khoản Airtable để sẵn sàng chuẩn bị sử dụng. darkedeneurope.com đã tất cả riêng một nội dung bài viết về việc đk và thực hiện Airtable, bạn có thể tìm am hiểu hơn tại đây nhé.
Bài viết trên sẽ tổng hòa hợp những tin tức tổng quan độc nhất về Airtable và áp dụng của nó trong ghê doanh. Chú ý chung, đấy là một ứng dụng rất hữu ích, phù hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp và những phòng ban. Nếu gồm cơ hội, chúng ta nên thử kinh nghiệm Airtable. Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài bác viết.
